การจัดรอบ อบรมความปลอดภัยสำหรับพนักงานใหม่
การเริ่มต้นสิ่งใหม่เป็นเรื่องที่ใครหลายคนมักจะกังวลว่าจะพบเจออะไรและจะต้องปรับตัวอย่างไร เช่นในวัยเรียนทุกครั้งที่ขึ้นชั้นเรียนใหม่พร้อมกับย้ายโรงเรียนใหม่ เราจะมีความกังวลปนคาดหวังอยู่ลึกๆ ว่า โรงเรียนใหม่จะมีอะไรน่าสนใจ ครูใหม่จะใจดีหรือเปล่า เพื่อนใหม่จะเป็นอย่างไร การเล่าเรียนชั้นใหม่จะยากหรือไม่ แล้วกฏระเบียนที่ใหม่จะเข้มงวดเพียงใด ต่างๆ เหล่านี้ล้วนเกิดขึ้นในช่วงเวลาแรกเท่านั้น แต่เมื่อเราได้ก้าวเข้าโรงเรียนและเข้ารับการปฐมนิเทศกับพบเจอครูอาจารย์พร้อมเพื่อนๆ เรียบร้อย ความเคลือบแคลงสงสัยนานาก็จะค่อยบรรเทาลง เช่นเดียวกัน การจะเริ่มต้นทำงานในองค์กรที่จะต้องยึดหลักความปลอดภัยเป็นหลัก การอบรมพนักงานใหม่จึงเป็นเรื่องที่สำคัญไม่น้อย
การอบรมพนักงานใหม่ก็ไม่ต่างจากการปฐมนิเทศนักเรียนนักศึกษาใหม่ที่จะต้องได้รับความรู้ความใจเกี่ยวกับองค์กรหรือหน่วยงานรวมถึงกฏระเบียบต่างๆ แล้วในองค์กรที่เน้นเรื่องความปลอดภัยก็จะต้องเรียนรู้เรื่องข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ซึ่งตรงนี้เป็นเรื่องสำคัญมาก
โดยในการอบรมความปลอดภัยสำหรับพนักงานใหม่จะมีการจัดรอบและแบ่งออกเป็นสองส่วนหลักๆ ได้แก่ ส่วนแรกจะเป็นการให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับความปลอดภัย ซึ่งควรจะดำเนินการอบรมโดยเจ้าหน้าที่ด้านความปลอดภัยขององค์กร และส่วนที่สองจะเป็นเรื่องราวด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่ควรจะดำเนินการอบรมโดยผู้บังคับบัญชาของพนักงานใหม่ เพราะจะสามารถให้รายละเอียดและชี้ชัดถึงวิธีการทำงานที่เหมาะสมแก่พนักงานใหม่ให้ได้ทราบอย่างชัดเจน
ด้านรายละเอียด พนักงานใหม่ทุกคนจะได้รับความรู้เกี่ยวกับข้อมูลทั่วไป นโยบายทั่วไป และกฏระเบียบทั่วไปขององค์กร รวมไปถึงนโยบายด้านความปลอดภัย กฏหมายความปลอดภัย อาชีวอนามัยและกฏหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ระบบบริหารความปลอดภัยขององค์กร หน่วยงานด้านความปลอดภัยและให้ความช่วยเหลือในภาวะฉุกเฉิน การประชุมด้านความปลอดภัยและคณะกรรมการต่างๆ รายละเอียดขั้นตอนการรายงานและสอบสวนอุบัติเหตุ กฏระเบียบและระเบียบปฏิบัติงานต่างๆ อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล ข้อปฏิบัติในภาวะฉุกเฉิน ข้อห้ามต่างๆ ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม
จากรายละเอียดข้างต้น ในทางปฏิบัติจะมีการกำหนดหัวข้อและผู้รับผิดชอบดังต่อไปนี้ ส่วนที่หนึ่ง คือ เจ้าหน้าที่ด้านความปลอดภัย จะให้การอบรมด้านข้อมูลเกี่ยวกับประวัติความปลอดภัยขององค์กร นโยบายความปลอดภัย ความสำคัญของพนักงานกับความปลอดภัย ระบบความปลอดภัย อาชีวอนามัยและการรักษาพยาบาลในองค์กร การแบ่งเขตพื้นที่ในองค์กร กองทุนเงินทดแทน วิธีการรายงานและสอบสวนอุบัติเหตุ อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล ระบบขอนุญาตต่างๆ ระบบการให้ข้ออันตราย ขั้นตอนการตัดแยกอุปกรณ์ โครงการความปลอดภัยขององค์กร กฏระเบียบด้านความปลอดภัยและรักษาความปลอดภัย การป้องกันอัคคีภัยและอุปกรณ์ระงับเหตุ แผนควบคุมภาวะฉุกเฉินขององค์กร และ ส่วนที่สอง คือ ผู้บังคับบัญชาของพนักงานใหม่ จะให้การอบรมด้านข้อมูลหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงาน อันตรายในพื้นที่ปฏิบัติงาน กฏระเบียบด้านความปลอดภัยของหน่วยงาน การป้องกันอัคคีภัยของหน่วยงาน การรายงานอุบัติเหตุและสภาพความไม่ปลอดภัย อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคลที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน คู่มือและมาตรฐานการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง การติดต่อสื่อสารภายในหน่วยงาน ขั้นตอนการทำงานที่รับผิดชอบ การใช้อุปกรณ์และเครื่องมืออย่างปลอดภัย แนะนำสถานที่และจุดติดตั้งอุปกรณ์ต่างๆ การดูแลความสะอาดและเป็นระเบียบในสถานที่ทำงาน และกิจกรรมความปลอดภัยในหน่วยงาน
ทั้งหมดทั้งมวลเป็นข้อมูลที่องค์กรและหน่วยงานต่างๆ มักจะนำไปใช้ในการอบรมพนักงานใหม่ แต่ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับองค์กรและหน่วยงานว่าจะมีการปรับเปลี่ยนหรือเสริมเพิ่มตรงไหนให้เหมาะสมกับที่ของตนและพนักงานของตน ทุกสิ่งอย่างสามารถปรับให้อยู่ตรงจุดสมดุลได้ หรือบางที เมื่อพนักงานใหม่ได้เข้ารับการอบรมแล้วเห็นว่า ควรจะมีเพิ่มเติมจุดไหนก็สามารถจะส่งข้อแนะนำดีๆ ได้ เพื่อองค์กรหรือหน่วยงานจะได้นำไปปรับสำหรับการอบรมพนักงานใหม่ในรุ่นต่อๆ ไป แบบนี้องค์กรคงจะยิ่งดีใจที่พนักงานตั้งอกตั้งใจอบรมจนเห็นถึงข้อที่ควรจะเพิ่มเติมและก็ดีใจที่พนักงานให้ความใส่ใจกับองค์กร พนักงานลักษณะนี้องค์กรไหนมีไว้ก็เหมือนมีแก้วอยู่ในมือ…ขอให้จงเริ่มต้นเป็นพนักงานใหม่ที่ดีด้วยการตั้งตกตั้งใจเก็บเกี่ยวข้อมูลความรู้จากการอบรม แล้วก็ตั้งใจทำงานให้ดีด้วยความรับผิดชอบ…จุดเริ่มต้นที่ดีและสานต่อความตั้งมั่นที่ดีจะเป็นการกรุยเส้นทางสายการทำงานให้มีความเจริญรุ่งเรือง แล้วชีวิตก็จักรุ่งโรจน์…